Privacy beleid

Overzicht

Voor ieders gemak hebben we besloten om geen complex Privacybeleid op te stellen. In plaats daarvan willen we dat je begrijpt waarmee je akkoord gaat als je gebruik maakt van onze website, contactformulieren of sollicitatieformulieren.

Omdat we onze verplichtingen onder de privacy- en gegevensbeschermingswetgeving zeer serieus nemen, willen we dat je weet dat we je gegevens opslaan in een beveiligde database. We verkopen je gegevens niet aan derden. Dat beloven we!

Dit Privacybeleid helpt je te begrijpen welke persoonlijke gegevens we van je verzamelen, waarom we die verzamelen, hoe we die gebruiken en met wie we die delen. Ook wordt uitgelegd welke rechten je hebt met betrekking tot deze gegevens en hoe je contact met ons kunt opnemen als je een klacht of een vraag hebt.

Onder welke omstandigheden worden uw gegevens verzameld?

Details van het beleid

Het soort persoonlijke informatie dat we verzamelen en verwerken hangt af van onze relatie met jou en de context waarin we deze informatie verkrijgen en gebruiken. De onderstaande vragen geven aan welke persoonlijke gegevens we verzamelen of kunnen verzamelen, afhankelijk van de omstandigheden, wat we ermee doen en hoe lang we ze bewaren.

1. In het algemeen, wanneer u onze website bezoekt

Onze website bevat cookies. Bijna elke website die je bezoekt bevat cookies. Deze cookies houden bij welke pagina's je bezoekt en helpen ons ervoor te zorgen dat de inhoud die we plaatsen en de manier waarop we die plaatsen relevant is. Bekijk ons Cookiebeleid voor meer informatie over hoe we cookies gebruiken.

Om uw activiteiten op onze website te beoordelen en onze campagnes en potentiële klantenprofielen te verbeteren, maken we gebruik van Google Analytics, een gratis webanalysedienst van Google die websiteverkeer bijhoudt en rapporteert. Voor meer informatie over Google Analytics, zie: https://www.google.com/analytics/#?modal_active=none.

2. Wanneer u een contactformulier invult

In een contactformulier van WORTH verzamelen we uw naam, e-mailadres en de naam van de organisatie waarvoor u werkt. Dit helpt ons om u, een potentiële klant, te benaderen.

NAAM

Wij willen graag persoonlijk contact met u opnemen.

EMAIL ADRES

Om contact met je op te kunnen nemen, hebben we je e-mailadres nodig. Wil je je afmelden voor onze e-mails? Gebruik de link onderaan de e-mail die we je hebben gestuurd, of stuur een e-mail naar hello@worth.systems

NAAM ORGANISATIE

Naast dat we willen weten met wie we praten, willen we onze boodschap ook afstemmen op jouw behoeften. Als we weten voor welke organisatie je werkt, hebben we een duidelijker beeld van wat je zoekt.

IP ADRES

Als je bij ons op kantoor komt, herkennen we je gezicht. Online herkennen we je echter aan je IP-adres. Op deze manier herkennen we je wanneer je onze website opnieuw bezoekt vanaf hetzelfde apparaat.

• Hoe worden mijn gegevens verzameld? Wanneer u besluit ons contactformulier in te vullen, worden uw gegevens opgeslagen in ons CRM, Hubspot. Terwijl u op onze website surft, houden cookies op onze website bij welke pagina's u bezoekt.
• Waarom worden deze gegevens verzameld? We verzamelen je gegevens zodat we in de toekomst contact met je kunnen opnemen over onze diensten. We willen u echter niet spammen. We zullen je gegevens niet voor altijd bewaren.
• Hoe worden ze gebruikt? We gebruiken cookies om uw bezoek aan onze website te volgen, zodat we deze in de toekomst kunnen optimaliseren. Als je je e-mailadres achterlaat, slaan we dat op in ons CRM Hubspot.
• Met wie wordt het gedeeld? Maak je geen zorgen, we delen je informatie niet met externe partijen. De enige mensen die toegang hebben tot uw gegevens zijn het commerciele team van Worth en onze CEO.

3. Wanneer u solliciteert op een baan bij WORTH

We verzamelen het volgende voor wettelijke en administratieve vereisten: voor- en achternaam; geboortedatum; telefoonnummer; e-mailadres; salarisverwachtingen en beschikbaarheid; opleiding en ervaring; sollicitatiebrief; IP-adres.

Hoe worden mijn gegevens verzameld? Wanneer u besluit te solliciteren, slaan we uw gegevens op in ons beveiligde digitale recruitmentsysteem.

Waarom worden deze gegevens verzameld? We verzamelen uw informatie zodat we contact met u kunnen opnemen over uw sollicitatie. We willen alles en iedereen vertrouwen. Maar we weten allemaal dat dat een beetje naïef is in deze tijd. Daarom moeten we misschien gegevens gebruiken om fraude te onderzoeken, te voorkomen en/of tegen te gaan. We hebben een 'legitiem belang' om je gegevens in te zien, maar we zullen altijd rekening houden met je privacy.

• Hoe worden de gegevens gebruikt? We gebruiken uw gegevens om uw aanvraag te beoordelen en contact met u op te nemen over onze beslissing. We kunnen je gegevens anonimiseren en we gebruiken ze alleen voor interne analyses en rapporten (bijvoorbeeld als we willen weten hoe lang een vacature openstond).
• Met wie worden de gegevens gedeeld? Maakt u zich geen zorgen, wij delen uw gegevens niet met externe partijen. Wij delen uw gegevens alleen binnen Worth, en alleen met collega's van Worth als dit nodig is om u aan te nemen of voor de sollicitatie-, of personeelsprocessen in het algemeen. Hetzelfde geldt voor derden die betrokken zijn bij een van deze processen, zoals dienstverleners van recruitment-software. Al deze dienstverleners die via Worth toegang krijgen tot uw gegevens, gebruiken de gegevens uitsluitend voor de dienst die zij leveren. Het is hen niet toegestaan de gegevens voor andere doeleinden te gebruiken.
• Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Dat beloven we!
• Hoe lang bewaren wij uw gegevens? We bewaren je gegevens minimaal 4 weken na het afsluiten van de sollicitatie en maximaal 1 jaar (alleen met jouw toestemming). Uiteraard bewaren we je gegevens wanneer je bent aangenomen door de wettelijke bewaartermijn(en) toe te passen.

4. Wanneer u een functie bij WORTH is aangeboden

We verzamelen het volgende voor wettelijke en administratieve vereisten: Volledige naam, achternaam en geslacht; geboortedatum en geboorteplaats; adres, postcode en woonplaats; telefoonnummer; burgerlijke staat; nationaliteit; IBAN en BSN; een kopie van je identiteitsbewijs.

• Hoe worden mijn gegevens verzameld? We verzamelen de informatie die je tijdens je sollicitatie hebt verstrekt. We vragen u ook om aanvullende informatie om uw contract op te stellen. Vervolgens slaan we je gegevens op in ons beveiligde, digitale HR-systeem. Sociale media en verwijzingen
• Heb je gesolliciteerd via social media? Dan checken we graag je profiel, om te zien wie ons benadert. Heb je een Worthie onder je vrienden/familie/kennissen/etc. dan checken we bij die persoon hoe hij of zij jou kent.
• Waarom wordt deze informatie verzameld? We hebben een 'legitiem belang' om je gegevens in te zien, maar we zullen altijd je privacy in het oog houden. We willen alles en iedereen vertrouwen. Maar we weten allemaal dat dat een beetje naïef is in deze tijd. Daarom kan het nodig zijn dat we gegevens gebruiken om fraude te onderzoeken, te voorkomen en/of tegen te gaan. Dit betekent ook dat we jouw gegevens kunnen gebruiken om te controleren of je bij de Worth-cultuur past en of je geschikt bent voor de baan. We zullen uw privacy altijd in het oog houden.
• Hoe worden uw gegevens gebruikt? Uw gegevens worden beheerd door ons HR-team om ervoor te zorgen dat ze veilig en up-to-date blijven. We gebruiken ze om je persoonlijk van dienst te zijn.
• Met wie worden ze gedeeld? Maak je geen zorgen, we delen je gegevens niet met externe partijen. We delen uw gegevens alleen binnen Worth, en alleen met collega's van Worth als dat nodig is voor uw persoonlijke behoeften.